Online videosolliciteren

Het is ook bij een online gesprek belangrijk dat je ontspannen en rustig het sollicitatiegesprek in gaat. Zenuwen horen er natuurlijk bij, maar door ervoor te zorgen dat jij jezelf goed hebt voorbereid en de techniek goed hebt getest, kun je een groot deel van de spanningen al wegnemen. Wat is belangrijk, naast de algemene voorbereiding op een gesprek, voor een online gesprek?

• Vraag of er een handleiding is van de tool die zij voor het gesprek gaan gebruiken en of er een mogelijkheid is om de tool met iemand uit het bedrijf te kunnen testen. Op deze manier kun je met een vertrouwd gevoel het gesprek in gaan.
• Vraag wie er bij het videogesprek aanwezig zullen zijn en wie eventueel de ‘moderator’ of ‘host’ is.
• Oefen het gesprek! Dit is niet anders dan voor een normaal sollicitatiegesprek. Gebruik hiervoor ook de STARR-methode en maak een lijstje met vragen die jij wilt stellen aan je werkgever en leg ze voor je neer. Je maakt nu jouw eerste indruk via een computerscherm en oefenen is daarom belangrijk! Vraag ook feedback aan een vriend over hoe je overkomt op camera.
• Het voordeel van een online gesprek is, dat je tijdens het gesprek ook op een website kunt spieken bijvoorbeeld. Zorg er daarom voor dat je niet alleen je aantekeningen bij de hand hebt, maar ook de website van het bedrijf openstaat. 

We kunnen het niet vaak genoeg herhalen, maar test de techniek van tevoren! Er zijn verschillende softwaremogelijkheden voor videobellen, veel gebruikte software zijn:, Zoom, Microsoft Teams, Jitsi, FaceTime, WhatsApp, Talky, Google Duo, Google Hangouts, Google Teams, Google Meet, Cammio, Whereby of Pexip. Voor het videobellen kun je een laptop, smartphone of tablet gebruiken.

Belangrijk is dat je hierbij rekening houdt met de volgende elementen:

• Kun je ongestoord een gesprek voeren?
  • Een goede wifi-verbinding of een snel 4G/5G-netwerk op je telefoon is hierbij cruciaal. Wanneer je het gesprek voert via je laptop zou je ook kunnen overwegen om je laptop aan te sluiten met een netwerkkabel.
  • Kan er niemand zomaar binnen komen lopen?
• Beëindig alle programma’s op je laptop of telefoon die je niet nodig hebt en zorg dat alle meldingen uitstaan.
• Zorg voor een volle batterij of dat je apparaat is aangesloten op het lichtnet.  

Voordat het gesprek kan beginnen, is het belangrijk dat je aandacht besteedt aan je houding, het licht en het geluid. Hoe zorg je ervoor dat je representatief in beeld komt en dat het geluid goed is?

• Ga in een rustige omgeving zitten, dus vermijdt achtergrondmuziek, druk verkeer, spelende kinderen of blaffende honden.
• Zit op een stoel zonder wieltjes, dit voorkomt dat je door het beeld zwabbert.
• Kom ook bij een online afspraak op tijd. Zorg dat je iets eerder al online aanwezig bent.  De ander ziet dan dat je al aan het wachgten bent en zal je toelaten tot de vergadering als iedereen aanwezig is.
• Plaats je camera op ooghoogte, zodat je gezicht centraal in beeld komt. Leg bijvoorbeeld een paar boeken onder je laptop of zet je telefoon op een statief. Het is namelijk belangrijk dat je recht in de camera kijkt.
• Plak een foto van degene met wie je in gesprek gaat achter jouw webcam, dat maakt het makkelijker om iemand “in de ogen aan te kijken”.
• Zorg dat je webcam niet kan bewegen: neem bijvoorbeeld je laptop/tablet niet op schoot of in de hand, maar zet hem neer op tafel.
• Zorg bij voorkeur voor daglicht en anders een goede lamp. Belangrijk hierbij is dat je gezicht duidelijk in beeld is en er geen schaduw op valt.
• Zorg er dan ook voor dat je niet met je rug voor een raam zit. Door het tegenlicht is er dan alleen een schwduw van je zichtbaar.
• Zorg voor een rustige achtergrond en nette sollicitatiekleding zonder een druk patroon. Als de achtergrond te druk wordt, kun je bijvoorbeeld drukke schilderijen weghalen. Alle focus moet op jou gericht zijn en je gesprekspartner moet niet worden afgeleid door de omgeving. Maar bedenk ook dat de achtergrond iets over jou als persoon vertelt en daarom bij jou moet passen. Wasmanden of  een onopgemaakt bed zijn daarom misschien niet de beste optie. Sommige video tools hebben daarnaast ook de mogelijkheid om de achtergrond wazig te maken.
• Om eventuele ruis te voorkomen, kun je muziekoortjes in doen of een koptelefoon opzetten.

• Zorg er ook bij een online gesprek voor dat je er netjes uitziet. Ook al is het online, het is en blijft een sollcitatiegesprek.
• Maak ook bij een (online) binnenkomst direct oogcontact, kijk in de lens en lach.  Dit geeft een goede eerste indruk.
• Vraag van tevoren wat er gebeurt als de verbinding wordt verbroken. Maak hier afspraken over: wie belt wie of stuurt er iemand bijvoorbeeld een sms?
• Vraag ook wat er gebeurt als bij jou of bij de ander de camera of het geluid niet meer werkt. Hoe lossen jullie dit op?
• Zorg ook bij een online gesprek ervoor dat je spontaan overkomt. Bij een videosollicitatie kan de verleiding ontstaan om een ‘spiekbriefje’ te gebruiken. Dit is prima, maar zet alleen steekwoorden op dit briefje en ga niet je antwoorden voorlezen. Zorg er dus voor dat je niet de hele tijd met je hoofd naar beneden zit.
• Maak geen aantekeningen op je computer, het typen op het toetsenbord kan namelijk storend zijn. Maak daarom aantekeningen met pen en papier.
• Kijk heel bewust in de camera! Dit voelt misschien onnatuurlijk, maar op deze manier maak je oogcontact met je eventuele toekomstige werkgever.
• Wissel af waar je kijkt: scherm-lens. Dat werkt dynamisch en komt echter over.
• Let ook op je lichaamshouding. Naast het maken van oogcontact is het belangrijk dat je armen en handen af en toe in beeld zijn en het maken van gebaren kan dus ook zeker nuttig zijn om je verhaal kracht bij te zetten.
• Als je een online gesprek hebt, is het belangrijk om dingen te benoemen, omdat de ander het anders misschien mist:
  • benoem het dus als je naar je vragenlijst kijkt of naar je aantekeningen: “ik kijk even naar mijn vragenlijst”;
  • herhaal de vraag van de interviewer en benoem dat je er even over nadenkt;
  • benoem dat je enthousiast bent, ga er niet klakkeloos vanuit dat dit van jouw gezicht af te lezen is.
• Denk ook aan mimiek, bewegen, energie. Dit mag iets aangedikt worden, zodat het overkomt “op camera”.
• Vraag naar de mogelijkheden qua inwerken, stel je krijgt de baan: gaat dit helemaal online of moet je ook op locatie zijn?
• Vraag of een vervolggesprek bijvoorbeeld ook online is
• Vraag naar de mogelijkheden om meer informatie over de functie, werkplek, sfeer en cultuur van de organisatie/team te krijgen. Dit komt tijdens een online gesprek immers minder goed over.
• Dit kan in de vorm van: geschreven tekst, foto’s, video’s, e-rondleiding, online ontmoeting met teamgenoten, 1-op-1 ontmoeting op locatie. Als sollicitant kan dit lastig zijn om te vragen, leid je vraag daarom gerust in met een dergelijke zin; “Ik wil een weloverwogen keuze maken voor deze loopbaanstap, daarom het ik er nog iets meer informatie/gevoel bij nodig…”Controleer na het gesprek of de verbinding echt is verbroken voordat je tegen iemand in je omgeving je uitlaat over je sollicitatiegesprek.

Met al deze tips op zak, kun je voorbereid het online gesprek in gaan!