Sollicitatiebrief

• Verplaats je in de ontvanger van de brief. De lezer van je brief wil graag zien wat jij voor de functie en/of organisatie in de vacature gaat betekenen: ‘what’s in it for me?’
• Met een brief laat je een algehele indruk achter. Zorg dat deze correspondeert met hoe je wil overkomen.
• Laat je schrijfstijl aansluiten bij de organisatie. Een brief aan een gemeente zal formeler zijn dan aan een marketingbureau.
• Zorg dat je brief op één A4 past en vul ongeveer 2/3 van het papier met tekst.
• Gebruik een overzichtelijke opmaak.
• Zorg voor een indeling in alinea’s. Denk aan 3 of 4 alinea’s ongeveer.
• Wees direct en duidelijk en gebruik voorbeelden om je punt te maken. ‘Ik heb communicatieve vaardigheden’ is niet voldoende. ‘In mijn bijbaan heb ik telefonisch klantencontact gehad’ zegt meer.
• Begin origineel door bijvoorbeeld iets relevants van je cv te noemen, iets over de organisatie of geef aan wie je binnen de organisatie al gesproken hebt.
• Houd een zakelijke en formele toon aan. Je weet immers niet wie jouw brief allemaal gaat lezen.
• Wees niet bescheiden, verkoop jezelf. Als je dit lastig vindt of niet wilt opscheppen, dan kun je teruggrijpen bij onderwerpen naar ‘bewijs’. Ben je bijvoorbeeld cum laude afgestudeerd, dan heb je hiervan bewijs.
• Schrijf alleen positief over jezelf. Haal jezelf niet naar beneden. Dit is niet nodig en voor een lezer niet fijn om te lezen. Vraag gerust om input aan iemand anders als je dit lastig vindt.
• Zorg dat er geen spel- of stijlfouten in staan. Gebruik een spelling check.
• Laat iemand anders je brief nakijken; zowel op inhoud als lay-out.

We gaan in het voorbeeld uit van een standaardbrief die je bijvoorbeeld bij een e-mail bericht bijvoegt. Het kan ook zijn dat er gevraagd wordt om een motivatie van 400 karakters te uploaden via een link of website. Gebruik dan alleen de delen van een brief die hierbij passen, zoals je motivatie. 

Het kan zijn dat de opzet van het voorbeeld hieronder niet aansluit bij de manier waarop jij iets wil vertellen. Of dat een ‘motivatie voor de organisatie’ niet van toepassing is. Voel je vrij om je brief in te delen op een manier die bij jou en de betreffende vacature / sollicitatie past. 

-------------------------------------------------------------------------

Naam organisatie
Afdeling (optioneel)

Ter attentie van [naam contactpersoon]
Straat + nummer
Postcode + plaatsnaam

Let op: probeer een contactpersoon te achterhalen aan wie je je brief kunt richten. Als deze niet onderaan de vacature is vermeld, vraag het dan na.

-------------------------------------------------------------------------

Plaats, datum

-------------------------------------------------------------------------

Betreft: Sollicitatie naar de functie van … / referentie

Let op: zeker als er meerdere vacatures bij een organisatie openstaan of je weet dat het een grote organisatie is, zorg er dan voor dat duidelijk is voor welke vacature jij in aanmerking wilt komen.

-------------------------------------------------------------------------

Geachte heer, mevrouw [achternaam contactpersoon]

Let op: 

• Probeer zoveel mogelijk te voorkomen dat hier alleen ‘Geachte heer/mevrouw’ staat.
• Als je de contactpersoon kent, dan kun je ook bijvoorbeeld ‘Geachte heer of mevrouw [achternaam], beste [voornaam]’ aangeven. Begin niet alleen met ‘Beste [voornaam]’

-------------------------------------------------------------------------

Inleiding

Begin origineel en laat weten naar welke functie je solliciteert.  

Let op: hier kun je ook aangegeven als je iemand binnen de organisatie gesproken hebt.

-------------------------------------------------------------------------

Motivatie en geschiktheid voor de functie

Omschrijf jouw passie voor de functie. Waarom lijkt het jou leuk om deze functie uit te voeren? En maak duidelijk wie je bent, wat je te bieden hebt en waarom ze jou moeten aannemen voor deze functie. Welke kwaliteiten en ervaringen maken jou geschikt?

Let op: koppel dit aan een voorbeeld. ‘Het lijkt me wel leuk om met kinderen te werken’ vertelt niet zoveel over je passie én je geschiktheid. ‘Het lijk me leuk om met kinderen te werken, omdat ik bij mijn bijbaan x heb ervaren dat …’ zegt al iets meer.

-------------------------------------------------------------------------

Motivatie voor de organisatie

• Omschrijf jouw enthousiasme voor de organisatie. Waarom wil je bij deze organisatie werken? Geef bijvoorbeeld aan dat je op de hoogte bent van de ontwikkelingen binnen de organisatie of dat je jezelf goed kunt vinden in de missie van de organisatie.

Let op: vergeet ook hierbij niet een voorbeeld te noemen.

-------------------------------------------------------------------------

Afsluiting van de brief

Maak je duidelijk dat je graag wilt worden uitgenodigd voor een gesprek. Geef dit aan in een enthousiaste en actieve vorm die bij jou past.

 'Graag licht ik deze sollicitatie in een gesprek nader toe' mag, maar als voor jou 'Ik hoop dat deze brief voor u aanleiding is mij uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek' beter werkt, mag dat ook. 

-------------------------------------------------------------------------

Het gebeurt regelmatig dat mensen een baan vinden via een open sollicitatie. Het heeft een ander karakter dan een gerichte sollicitatie. Je weet immers niet of er wel mogelijkheden voor je zijn. Toch heeft het zin om ook deze manier van solliciteren serieus te onderzoeken.

Voordelen open sollicitatie

• Je gaat niet mee met de ‘grote groep’ andere sollicitanten die reageert.
• Je toont initiatief en laat zien dat je lef hebt.
• Je laat zien dat je interesse hebt in een organisatie.
• Je valt op. Je vraagt met een open sollicitatie namelijk exclusieve aandacht voor jouw profiel.
• Wie weet welke mogelijkheden er zijn.
• Je gaat niet voor een bestaand vacatureprofiel, maar voor iets dat ook echt bij je past

Nadelen open sollicitatie

• Het kan voorkomen dat de organisatie van jouw dromen gewoonweg geen plek voor je heeft.
• Houd er rekening mee dat een open sollicitatie misschien niet direct een baan oplevert.
• Het is lastiger om te vertellen wat je zoekt en om je motivatie hiervoor over te brengen.
• Het (sollicitatie)proces kan langer duren.

Om de kans te vergroten dat een open sollicitatie een succes wordt, is een goede voorbereiding essentieel. Bij een open sollicitatie moet je een werkgever immers nóg beter overtuigen van jouw toegevoegde waarde, dan bij een gerichte sollicitatie 

Voordat je je cv en motivatiebrief opstuurt, is het daarom raadzaam om eerst informatie in te winnen. Het is immers vervelend als je heel veel moeite hebt gedaan op je brief om er vervolgens achter te komen dat de afdeling of functie waar jij interesse in hebt, op termijn verdwijnt.

Informatie inwinnen

• Wat kom je tegen als je website bestudeert? Waar denk je dat de organisatie bijvoorbeeld nu een probleem heeft, wat jij zou kunnen aanpakken met jouw kennis en expertise?
• Kom je vacatures tegen? En zo ja, welke? Dit geeft bijvoorbeeld inzicht of een organisatie aan het groeien is.
• Zie je dat ze open staan voor open sollicitaties? Dat maakt het hele proces bij voorbaat al gemakkelijker.
• Als je de organisatie opzoekt via LinkedIn, welke profielen of achtergronden hebben de mensen die er werken? Welke functies kom je zoal tegen?
• Neem contact op met iemand die een functie heeft die jou wel interessant lijkt.
  • Wat kan deze persoon je vertellen over de inhoud van de functie en over de organisatie in het algemeen?
  • Kan deze persoon of een recruiter je ook iets vertellen of ze openstaan voor open sollicitaties?
  • Zo ja, wat is er dan belangrijk en/of aan wie kun je je open sollicitatie het beste richten.

Let op: het handigste is om telefonisch contact te zoeken met iemand. Je kunt dan gericht je vragen stellen. Daarnaast krijg je meteen een reactie. Het is bij het sturen van alleen een mailtje nog maar de vraag of je überhaupt ooit iets hoort.

Houd daarnaast het initiatief bij jou: benader de organisatie nog een keer als je twee weken na het versturen van je brief bijvoorbeeld nog geen reactie hebt gehad.

Je sollicitatiebrief bij een open sollicitatie

Kom je er achter dat het zin heeft om te solliciteren, pas je sollicitatie, cv en brief, dan aan op de informatie die je hebt ingewonnen.  

Geef in je brief daarom duidelijk aan wat je te weten bent gekomen en naar welke functie /soort functie je solliciteert of welke werkzaamheden je zou willen uitvoeren. Maak duidelijk waarom je zo graag in die functie of op die afdeling wilt werken en wat jij meebrengt om deze functie of taken goed uit te voeren.