Leiden University Career Zone
Sollicitatiebrief
Lees voor je begint met het schrijven van je brief de vacature goed door. Welke eigenschappen zoekt de werkgever in een nieuwe medewerker? Welke interessegebieden zijn cruciaal voor de functie? Welke taken ga je uitvoeren? Als je alle informatie voor jezelf op een rijtje hebt gezet, kun je beginnen!
Bekijk onderstaande video om meer te leren over het schrijven van een sollicitatiebrief.
Nog meer tips
- Zorg dat je brief op één A4 past
- Gebruik een overzichtelijke opmaak
- Zorg voor een indeling in alinea’s
- Wees direct en duidelijk
- Begin origineel door bijvoorbeeld iets relevants van je cv te noemen of iets over de organisatie
- Houd een zakelijke toon aan
- Wees niet bescheiden, verkoop jezelf
- Schrijf alleen positief over jezelf
- Zorg dat er geen spel- of stijlfouten in staan
- Laat iemand anders je brief nakijken
Opzet brief
Naam organisatie
Afdeling
Straat + nummer
Postcode + plaatsnaam
Plaats, datum
Betreft: Sollicitatie naar de functie van …
Geachte heer, mevrouw [achternaam contactpersoon]
Inleiding
Begin origineel en laat weten naar welke functie je solliciteert.
Motivatie voor de functie
Omschrijf jouw passie voor de functie. Waarom lijkt het jou leuk om deze functie uit te voeren?
Geschiktheid voor de functie
Maak duidelijk wie je bent, wat je te bieden hebt en waarom ze jou moeten aannemen voor deze functie. Welke kwaliteiten en ervaringen maken jou geschikt? Geef bijvoorbeeld aan dat je:
- jezelf herkent in de gevraagde persoonlijke eigenschappen (leiderschap, samenwerken, …)
- in een bijbaan of tijdens een stage al ervaring hebt opgedaan met bepaalde werkzaamheden
Motivatie voor de organisatie
Omschrijf jouw enthousiasme voor de organisatie. Waarom wil je bij deze organisatie werken? Geef bijvoorbeeld aan dat je:
- op de hoogte bent van de ontwikkelingen binnen de organisatie
- jezelf goed kunt vinden in de missie van de organisatie
Afsluiting van de brief
Maak je duidelijk dat je graag wilt worden uitgenodigd voor een gesprek. Geef dit aan in een enthousiaste en actieve vorm: 'Graag licht ik deze sollicitatie in een gesprek nader toe' in plaats van 'Ik hoop dat deze brief voor u aanleiding is mij uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek'.
Open sollicitatie
Een open sollicitatie heeft een ander karakter dan een gerichte sollicitatie. In een open sollicitatieprocedure moet je de werkgever nog beter overtuigen van jouw toegevoegde waarde dan in een gerichte sollicitatieprocedure: je weet immers niet of er concrete mogelijkheden voor een functie zijn. Geef in je brief daarom duidelijk aan naar welke functie je solliciteert of welke werkzaamheden je zou willen uitvoeren. Maak duidelijk waarom je zo graag in die functie of op die afdeling wilt werken. Houd rekening met het feit dat een open sollicitatie misschien niet direct een baan oplevert. Maar bedenk ook: je vraagt met een open sollicitatie exclusieve aandacht voor jouw profiel!
Tips:
- Zoek een vacature van een soortgelijke functie/afdeling
- Bestudeer de website van de betreffende werkgever
- Bel de werkgever voor aanvullende informatie
- Gebruik informatie van een netwerkcontact
- Lees het jaarverslag
- Houd het initiatief: benader de werkgever als je twee weken na het versturen van je brief nog geen reactie hebt gehad