Vacatureanalyse

1.  Organisatie

• Missie
• Doelen
• Organisatiestructuur
• Producten en diensten
• Werkgebied: locaal, regionaal, nationaal, internationaal
• Omvang van de organisatie

Stel jezelf eens de vraag: wat spreekt jou aan, aan de betreffende organisatie en waarom? Past hun missie bijvoorbeeld bij waar jij voor staat? Dit kan dan een aanknopingspunt zijn voor je motivatiebrief.

2.  Functie inhoud

• Werkzaamheden
• Verantwoordelijkheden
• Team of individuele functie
• Standplaats
• Eventuele doorgroeimogelijkheden 

Is het voor jou helder wat je gaat doen? Als er bijvoorbeeld staat dat je ‘onderzoek gaat doen’, weet jij dan welk onderzoek? Of als er staat dat je als ‘teamspeler met je collega’s samenwerkt aan mooie rapporten’, weet jij dan welke rol er voor jou is weggelegd?

3. De Functie-eisen 

• Opleidingsniveau
• Werkervaring
• Capaciteiten / persoonlijke eigenschappen

Is stage-ervaring bij ‘2 jaar relevante werkervaring’ voldoende? Of als je wel 15 verschillende competenties tegenkomt, wat zouden dan de belangrijkste zijn? Het kan ook zijn dat je misschien niet 100%, maar voor een deel aansluit op één van de functie-eisen.

4.  Functiewaardering

• Salarisschaal en eventuele CAO (zie ook Arbeidsvoorwaarden <https://careerzone.universiteitleiden.nl/ontwikkel-je-skills/sollicitatie-skills/arbeidsvoorwaarden>)
• Secundaire arbeidsvoorwaarden

Staat er een salarisschaal vermeld? En hoe worden je reiskosten vergoed? Of niet? En als jij graag wilt thuiswerken zo nu en dan, is dat mogelijk?

In Nederland zie je vaak de naam van een recruiter of contactpersoon en contactgegevens onderaan een vacature staan. Heb je nog vragen, stel deze dan aan de contactpersoon in de vacature. 

• Stel vragen over zaken die voor jou onduidelijk zijn,
• maar ook als het een HBO-functie betreft en jij hebt een WO-achtergrond. Kom je dan überhaupt in aanmerking? Zit er dan wel voldoende uitdaging in de functie?
• Waardoor is de vacature ontstaan?
• Als je toch niet voldoende blijkt aan te sluiten, zijn er nog meer vacatures? 

Het is ook altijd handig om te vragen

• Wanneer je een reactie kunt verwachten op je sollicitatie;
• of er al bekend is wanneer er eventueel sollicitatiegesprekken zijn ingepland;
• hoe de sollicitatieprocedure er in het algemeen uitziet;
• of het e-mailadres en/of manier van solliciteren op de website kloppen. 

Als je vervolgens afspreekt om je sollicitatie voor een bepaalde dag en/of tijdstip te versturen, houd je hier dan aan. Vraag of je de naam van degene die je gesproken hebt, in je motivatiebrief mag vermelden. Waarschijnlijk is de kans nu ook groter dat deze persoon jouw naam onthoudt. 

Een vacature analyse kost, voordat je je sollicitatie verstuurd, meer werk. Het levert je uiteindelijk een betere brief op, die dan weer minder tijd kost om te schrijven. Plus, het is ook al een stuk voorbereiding voor het geval je op gesprek mag. 

In het uiterste geval bespaart het je tijd en teleurstelling als een sollicitatie op die ene functie gewoon een no-go blijkt te zijn.

Let op: staan er geen naam en contactgegevens vermeld bij een vacature? Onderzoek dan of je iemand kent binnen de betreffende organisatie die informatie kan geven.