Planning & organisatie

Planning en organisatie
Overzien van werkzaamheden; doelen en prioriteiten stellen. Activiteiten, tijd en middelen plannen. 

• Brengt prioriteit aan door hoofd- en bijzaken te onderscheiden. 
• Denkt van te voren zorgvuldig na hoe iets planmatig aan te pakken. 
• Formuleert meetbare doelstellingen voor zichzelf en voor anderen. 
• Schept randvoorwaarden om taken ordelijk en efficiënt af te werken. 
• Anticipeert op onverwachte gebeurtenissen door de planning hier op aan te passen. 
• Maakt realistische inschattingen van tijd, mensen en middelen die nodig zijn om een doel te bereiken.

Resultaatgerichtheid (daadkracht)
Gericht zijn op het realiseren van doelstellingen en kwalitatieve en kwantitatieve resultaten. 

• Vertaalt doelen in concreet meetbare en/of zichtbare resultaten. 
• Stelt in een overleg vast wat de afspraken zijn (wie doet wat wanneer). 
• Spreekt anderen aan op niet behaalde of tegenvallende resultaten. 
• Zet zich na een tegenslag extra in zodat het resultaat toch nog behaald wordt. 
• Maakt efficiënt gebruik van beschikbare tijd en middelen. 
• Realiseert doelstellingen volgens planning.

Voortgang bewaken (voortgangscontrole)
Acties uitvoeren om de voortgang van activiteiten of taken te bewaken en te controleren. 

• Maakt bij het begin van een project of werkzaamheden duidelijke afspraken over de momenten en de wijze waarop geëvalueerd wordt. 
• Houdt overzicht over werkzaamheden. 
• Controleert tussentijds of werkzaamheden volgens afspraak verlopen. 
• Spreekt mensen aan als afgesproken deadlines niet worden gehaald. 
• Vraagt uit eigen beweging om terugmelding of rapportage van groepsleden. 
• Maakt aan het eind van gesprekken vervolgafspraken.