Leiden University Career Zone

LU Career Zone Ontwikkel je skills

Planning & organisatie

Planning & organisatie, resultaatgerichtheid, voortgang bewaken.

Planning en organisatie

Definitie:
Overzien van werkzaamheden; doelen en prioriteiten stellen. Activiteiten, tijd en middelen plannen. 

  • Brengt prioriteit aan door hoofd- en bijzaken te onderscheiden. 
  • Denkt van te voren zorgvuldig na hoe iets planmatig aan te pakken. 
  • Formuleert meetbare doelstellingen voor zichzelf en voor anderen. 
  • Schept randvoorwaarden om taken ordelijk en efficiënt af te werken. 
  • Anticipeert op onverwachte gebeurtenissen door de planning hier op aan te passen. 
  • Maakt realistische inschattingen van tijd, mensen en middelen die nodig zijn om een doel te bereiken.


Resultaatgerichtheid (daadkracht)

Definitie:
Gericht zijn op het realiseren van doelstellingen en kwalitatieve en kwantitatieve resultaten. 

  • Vertaalt doelen in concreet meetbare en/of zichtbare resultaten. 
  • Stelt in een overleg vast wat de afspraken zijn (wie doet wat wanneer). 
  • Spreekt anderen aan op niet behaalde of tegenvallende resultaten. 
  • Zet zich na een tegenslag extra in zodat het resultaat toch nog behaald wordt. 
  • Maakt efficiënt gebruik van beschikbare tijd en middelen. 
  • Realiseert doelstellingen volgens planning.


Voortgang bewaken (voortgangscontrole)

Definitie:
Acties uitvoeren om de voortgang van activiteiten of taken te bewaken en te controleren. 

  • Maakt bij het begin van een project of werkzaamheden duidelijke afspraken over de momenten en de wijze waarop geëvalueerd wordt. 
  • Houdt overzicht over werkzaamheden. 
  • Controleert tussentijds of werkzaamheden volgens afspraak verlopen. 
  • Spreekt mensen aan als afgesproken deadlines niet worden gehaald. 
  • Vraagt uit eigen beweging om terugmelding of rapportage van groepsleden. 
  • Maakt aan het eind van gesprekken vervolgafspraken.
LU Career Zone Skills

Planning and organizing workflow: Youtube
LU Career Zone Skills

Online cursus / MOOCs: Project management